Verlieren Sie den Fokus, wenn Sie die Arbeit wirklich erledigen müssen? Hier sind 12 Möglichkeiten, wie Sie schnell wieder auf Kurs kommen und Ihre To-Do-Liste im Handumdrehen abhaken können
Machst du einen dieser Tage durch? Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie haben eine meilenlange To-Do-Liste, und doch starren Sie ins Leere, checken Ihren Posteingang erneut oder sehen zu, wie die Uhr in der Mittagspause oder zu Hause (sehr langsam) tickt. Hier sind 12 schnelle, einfache und effektive Möglichkeiten, wie Sie Ihren Fokus verbessern, Ihren Fokus finden und Ablenkung der Vergangenheit angehören können.
Warum fällt es uns schwer, unseren Fokus zu finden?
In unserer modernen, von Technologie dominierten Welt sind wir es gewohnt, unseren Fokus sehr schnell zu ändern. Denken Sie nur einmal darüber nach: Wann war Ihr Telefon das letzte Mal nicht in Reichweite? Oder Ihre Smartwatch? Was ist mit Ihrem Smart-TV, Laptop oder Desktop-Computer? Einige von uns sind so verbunden, dass wir automatisch auf unsere Telefone schauen oder uns selbst mitten in einem Gespräch beobachten, wenn wir diese Alarmbenachrichtigung oder Vibration bemerken, die versucht, unsere Aufmerksamkeit zu erregen. Wir sind so daran gewöhnt, dass unsere Aufmerksamkeit in Dutzende verschiedene Richtungen gelenkt wird, dass es kein Wunder ist, dass wir Schwierigkeiten haben, Dinge zu erledigen.
Je abgelenkter wir sind, desto eher leidet unsere Produktivität. Dies kann bedeuten, dass wir mehr Zeit mit Aufgaben verbringen, die wir vielleicht ohnehin schon langweilig oder unattraktiv finden. Und Ablenkungen beeinträchtigen nicht nur unseren Fokus. Wie wir uns körperlich, geistig und emotional fühlen, kann einen großen Einfluss haben. Ganz zu schweigen von unseren Umgebungen, in denen laute Büros und häuslicher Komfort uns wahrscheinlich ablenken, egal ob wir aus der Ferne oder im Büro arbeiten. Wie können wir also das Ruder herumreißen und den Fokus wieder auf unsere Arbeitstage lenken?
Wie man aufhört, bei der Arbeit abgelenkt zu werden
1. Bereiten Sie Ihren Raum für den Erfolg vor
Das Entfernen von Ablenkungen um Sie herum kann dazu beitragen, die richtige Art von Umgebung zu schaffen, um den Fokus zu verbessern und die Konzentration zu verbessern. Ein sauberer und aufgeräumter Schreibtisch hilft Ihnen nicht nur, Dinge leichter zu finden, sondern Untersuchungen zeigen, dass Unordnung um Sie herum Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Eine Studie von Wissenschaftlern des Institute of Neuroscience der Princeton University ergab, dass wir besser in der Lage sind, Informationen zu fokussieren und zu verarbeiten und somit die Produktivität zu steigern, wenn wir unsere Arbeitsumgebung aufräumen.
Dasselbe gilt für die Arbeit von zu Hause aus. Je mehr “Dinge” um uns herum sind, desto eher zögern wir. Zu viel Unordnung kann uns gestresster und ängstlicher machen. Räumen Sie also Ihren Schreibtisch auf, stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos (und idealerweise außer Sichtweite) und stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen (wie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung und Wasser), um sich auf den Erfolg vorzubereiten.
2. Setzen Sie Ihre Prioritäten richtig
Sich überfordert zu fühlen oder unsicher zu sein, wo man anfangen soll, kann zu Aufschub führen und sich leichter ablenken lassen. Um dies zu vermeiden, machen Sie sich eine Auswahlliste mit Prioritäten, die Sie heute erledigen müssen. Dies kann eine größere Aufgabe sein, die Sie den ganzen Tag über erledigen möchten, oder mehrere kleine Dinge, die Sie zu bestimmten Zeiten planen möchten.
Wenn Sie diese klaren Ausgangspunkte haben, können Sie sich zuerst darauf konzentrieren und all die kleinen Extras und Last-Minute-Ergänzungen auf Ihrer To-Do-Liste warten lassen, bis Sie tatsächlich ein Gefühl der Erfüllung und Leistung erzeugen können. Sobald Sie diesen ersten Gewinn erzielt haben, kann dies den Übergang zur nächsten Sache etwas einfacher machen.
3. Wählen Sie eine Sache aus, auf die Sie sich jetzt konzentrieren möchten
Multitasking klingt in der Theorie großartig, führt in der Praxis jedoch häufig zu geringerer Produktivität und Konzentrationsschwierigkeiten. Der Versuch, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, kann sich so anfühlen, als würden wir versuchen, produktiv zu sein – aber oft führt dies zu Burnout, vielen halbfertigen Aufgaben und dem Gefühl, im Stich gelassen zu werden, wenn wir trotz unserer Bemühungen kein Endergebnis sehen können Arbeit. hart. Wählen Sie Qualität statt Quantität: Wählen Sie eine Aufgabe und geben Sie alles.
4. Unterbrechen Sie oft Besprechungen oder Kollegen? Schreiben Sie Notizen für Sie in der Zukunft
Egal, ob Sie im Büro sind und ein Kollege Sie ständig zum Chatten besucht, Sie immer wieder zu Last-Minute-Meetings eingeladen werden oder Sie remote arbeiten und Ihr Team-Chat immer wieder mit neuen Nachrichten auftaucht, die Sie unterbrechen können größere Ablenkung, als wir vielleicht glauben. Wenn Sie sich durch häufige Unterbrechungen festgefahren fühlen, machen Sie es sich zur Gewohnheit, selbst Notizen zu machen.
Lassen Sie sich von Ihren Kollegen 30 Sekunden Zeit geben, um das zu beenden, woran Sie gerade arbeiten, und schreiben Sie sich selbst eine kurze Notiz, um zu markieren, woran Sie gearbeitet haben und was Sie als Nächstes vorhaben. Dies kann Ihnen helfen, schneller und effizienter wieder in die Dinge einzusteigen.
5. Setzen Sie Grenzen mit Kollegen (und allen, die Ihren Raum teilen)
Gesunde Grenzen zu haben ist nicht nur wichtig für unsere persönlichen Beziehungen, sondern auch für unsere Arbeitsbeziehungen. Wie ein Berater in The Counseling Handbook erklärt: „Eine Person mit guten Grenzen ist in der Lage, ihre Bedürfnisse und Wünsche mitzuteilen, und kann gut sprechen, bevor sie ausgenutzt werden.“
Das Setzen und Kommunizieren klarer Grenzen kann uns helfen, uns vor Burnout zu schützen und andere dabei zu unterstützen, wie sie am besten mit uns kommunizieren können (z springen Sie in einen Anruf) und sagen Sie ihnen, was akzeptabel ist und was nicht. Dies kann sehr nützlich sein, um sich an Ihrem Tag Zeit zu nehmen, um Ihren Posteingang zu leeren, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren oder Ihre Zeit für die kommenden Tage zu planen.
6. Werde Ablenkungen los
Was lenkt dich am meisten ab? Werden Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen bombardiert, von Social-Media-Updates angelockt oder von Slack, Discord oder Ihren Kollegen im Internet unterbrochen? Identifizieren Sie Ihre größten persönlichen Ablenkungen und machen Sie einen Plan, um sie zu beseitigen. Dies kann bedeuten, dass Sie sich von sozialen Medien abmelden, Ihre Benachrichtigungen stumm schalten oder Ihr Telefon in Ihre Schreibtischschublade stecken. Wenn andere dich unterbrechen, könnte das Festlegen von Limits, das Blockieren von Ruhezeiten in deinem Kalender oder das Umstellen von Slack auf „Nicht stören“ die Lösung sein.
7. Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus
Bei der Pomodoro-Technik (auch bekannt als Pomodoro-Methode) geht es darum, Multitasking zu eliminieren, um Aufgaben zu wechseln. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, still zu sitzen und sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, könnte dies die Lösung für Sie sein.
Stellen Sie eine bestimmte Zeit auf einem Tresen ein – zum Beispiel 25 Minuten, um an einer Präsentation zu arbeiten; So lange konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgabe. Sobald die Zeit abgelaufen ist, stellen Sie einen neuen Timer für eine fünfminütige Pause ein. Dies ist Ihre Zeit, um zu tun, was Sie wollen. Machen Sie sich eine Tasse Kaffee, checken Sie Ihre E-Mails oder surfen Sie ein paar Minuten auf Facebook. Sobald der Timer klingelt, stellen Sie weitere 25 Minuten ein, um an derselben Aufgabe zu arbeiten. Wenn Sie diesen Zyklus viermal durchlaufen haben, machen Sie eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten.
Indem es Ihnen die Erlaubnis gibt, Pausen einzulegen, anstatt abgelenkt zu werden, hilft es, das Belohnungssystem Ihres Gehirns zu aktivieren, sodass sich Aufgaben überschaubarer und weniger wie eine lästige Pflicht anfühlen.
Erfahren Sie mehr über die Pomodoro-Methode.
8. Sich selbst einchecken (körperlich)
Wie fühlst du dich jetzt, körperlich? Leiden Sie unter Kopfschmerzen? Rückenschmerzen? Sind Sie hungrig, durstig oder müde? Manchmal erkennen wir vielleicht nicht, warum wir uns wütend, abgelenkt oder unwohl fühlen. Nicht genug Wasser zu trinken (oder zu viel Koffein zu konsumieren) kann zu anhaltenden Kopfschmerzen, Lethargie, Müdigkeit oder Energiemangel führen. Es kann auch zu einem erhöhten Verlangen nach Zucker führen, was bedeutet, dass Sie eher zu Snacks neigen.
Die Ernährungstherapeutin Amanda Morris erklärt mehr über die Bedeutung der Flüssigkeitszufuhr – und wie es Sie beeinflussen könnte.
Ausreichend Wasser zu trinken ist nicht die einzige Möglichkeit, sich um seine körperliche Gesundheit zu kümmern, um sich besser konzentrieren zu können. Ernährungstherapeutin Claire Hargreaves, BA Hons, erklärt mehr über Lebensmittel, die helfen können, Ihre Konzentration zu verbessern.
“Die Rolle der Ernährung bei der Aufrechterhaltung einer optimalen Konzentration und Motivation ist von größter Bedeutung. Sie kann auch bei allen Erkrankungen eine Rolle spielen, die sich entwickeln und Auswirkungen auf das Gehirn oder die psychische Gesundheit im Allgemeinen haben können, die die einer Person beeinträchtigen können tägliches Funktionieren deutlich.“
Stellen Sie sicher, dass Ihre Ernährung Lebensmittel enthält, die reich an Omega-3-Fettsäuren sind, wie fetter Fisch und Nüsse, um Ihre Stimmung und Ihr Gedächtnis zu unterstützen, und Lebensmittel, die reich an Antioxidantien sind, wie Obst und Gemüse, können Ihrem Gehirn helfen, optimal zu funktionieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Lebensmittel Ihre Konzentration verbessern können, mit Ressourcen für Ernährungsberater.
Schlaf kann auch eine große Rolle für Ihre allgemeine Konzentrationsfähigkeit spielen. Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen oder die Schlafqualität schlecht ist, kann dies zu Müdigkeit, Erschöpfung, schlechter Ernährung und einer Reihe von körperlichen und psychischen Problemen führen. Lesen Sie mehr darüber, warum Sie sich möglicherweise ständig müde fühlen, wie von Naturheilkundlerin, Ernährungsberaterin und Spezialistin für funktionelle Medizin, Olianna Gourli, erklärt, und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie anhaltende Müdigkeit bekämpfen können.
9. Sich selbst einchecken (mental)
Wie fühlst du dich jetzt mental? Nervös fühlen? beladen? Verloren? Verbrannt? Wenn wir zu viel auf unserer To-Do-Liste haben oder versuchen, zu viel zu erledigen, kann dies einen echten Einfluss auf unser allgemeines Wohlbefinden haben. Die Zusammenarbeit mit einem Coach oder Berater kann Ihnen helfen, neue Strategien zu identifizieren, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsbelastung zu priorisieren, zu lernen, wie Sie gesunde Ziele und Grenzen setzen und auch mit Gefühlen von Stress, Angst und Angst umgehen können. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Mentoring und Mentoring und ob Sie einen Berater oder Coach benötigen.
10. Geh weg von deinem Bildschirm
Regelmäßige Bildschirmunterbrechungen können viele Vorteile haben. Wenn Sie sich von Ihrem Computer entfernen, können Sie sich neu zentrieren und sich im Moment präsenter fühlen. Dies wiederum kann Ihnen helfen, sich von nicht hilfreichen Denkmustern zu lösen, die Sie abgelenkt oder überwältigt fühlen lassen, Sie zurück in den Moment bringen und Ihnen ermöglichen, ein Gefühl der Kontrolle zurückzugewinnen.
11. Musik hören
Studien haben gezeigt, dass Musik eine beruhigende, therapeutische Wirkung haben kann – wenn wir die richtige Art wählen. Sich an leichte, klassische, instrumentale oder sanfte Musik und Naturgeräusche zu halten, kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, während laute Melodien oder Musik mit Texten eher ablenken können.
12. Schalten Sie es ein
Wenn du dich immer noch festgefahren fühlst und es einfach nicht möglich erscheint, dich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, kann das ein Zeichen dafür sein, dass es an der Zeit ist, die Aufgabe zu wechseln. Manchmal bleiben wir stecken und uns etwas Neues zu geben, an dem wir arbeiten können, kann uns helfen, uns zu konzentrieren, uns neu zu orientieren und uns wieder zu engagieren. Seien Sie also nicht so streng zu sich selbst – versuchen Sie, auf etwas Neues umzusteigen.
Benötigen Sie Hilfe beim Fokussieren? Verbinden Sie sich mithilfe des Life Coach-Leitfadens mit einem professionellen Coach für persönliche Entwicklung oder einem Business Coach